Ai Signori Clienti, Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali per clienti “art. 13 d.lgs. 19603 Codice in materia di protezione dei dati personali”
Desideriamo informarVi che, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 1962003, in materia di protezione dei dati personali, i Vostri dati già in nostro possesso, o che vorrete comunicarci, sono e saranno da noi trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando i Vostri diritti.
In questa ottica e secondo il Decreto predetto Vi informiamo di quanto segue:
i dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a · dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.) · dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.).
I dati in nostro possesso, possono essere ottenuti presso terzi autonomi titolari del trattamento come ad esempio agenti e/o consulenti. Sono ottenuti inoltre in corrispondenza ai rapporti contrattuali e possono essere raccolti presso l’interessato e/o il titolare del trattamento. Possono essere inoltre rilevati tramite società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, pubblici registri. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
Finalità di trattamento.
Le finalità di trattamento dei dati personali sono le seguenti: · esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni; · adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; · gestione organizzativa del contratto, rapporti con agenti e consulenti; · dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; · eventuali collaborazioni professionali esterne a supporto di progetti inerenti l’attività esercitata; · tutela dei diritti contrattuali; · analisi statistiche interne; · attività di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario e promozionale inerente i prodotti ed i servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale e di assistenza in essere, anche attraverso l’utilizzo delle Vostre coordinate di posta elettronica; · informazioni sulla solvibilità;
Modalità di trattamento.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici nelle pertinenti banche dati alle quali potrà accedere solo personale addetto espressamente designato dalla scrivente come incaricato al trattamento. Il trattamento dei dati avviene con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza nonché l’esattezza l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
Natura del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopra elencate, per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale e dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali. Ne consegue che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni non elencate come finalità.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.
In relazione alle finalità sopra descritte i dati personali ed il relativo trattamento potrà essere oggetto di comunicazione ad aziende per lo svolgimento di attività economiche (agenti, consulenti, aziende committenti, commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, inbustamento e invio corrispondenza), per la gestione e tutela del credito (istituti bancari, società di leasing, società finanziarie, società per la gestione di incassi e pagamenti) o per l’assolvimento di norme di legge (amministrazioni finanziarie, altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi, studi commercialisti, notai, avvocati). I dati non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento · area commerciale; · area tecnica.
Diritti dell’interessato.
L’interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice (riportato in calce). In particolare potrà opporsi in ogni momento, sempre tramite il titolare e/o il responsabile, al trattamento delle sue coordinate di posta elettronica a fini di vendita diretta o di marketing. La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è Edil Feltre Srl Via Anconetta, 38 – 32032 Feltre (BL) Italy, e responsabile del Trattamento è il responsabile pro tempore del servizio privacy, che ai fini della presente legge è domiciliato per la carica presso la sede del titolare. Il presente documento naturalmente non esclude che altre informazioni possano essere date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dati. Art. 7. Diritti dell’interessato (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) – D. Legislativo 30.06.2003, N. 196 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
